ДЛЯ ТЕХ, КТО ЦЕНИТ ВРЕМЯ!

Московская Международная Промышленная Ярмарка

25 - 28 октября 2011 года
Москва
Всероссийский
Выставочный Центр


На главнуюКарта сайтаНаписать письмо English
главная / участникам / условия участия

    Условия участия

РАСПЕЧАТАТЬ

1. Организаторы

Московская международная промышленная ярмарка «MIIF» (далее – выставка) проводится при поддержке Правительства Российской Федерации.

Организатор - ОВК «БИЗОН», ЗАО «Сенима»

Россия, Москва, 129223, пр. Мира, ВВЦ, павильон 69

Тел.: (095) 937-40-81, 937-40-82

Факс: (095) 937-40-18

E-mail: b95@8sonet.ruonline.ru, www..ru

 

2. Место проведения

Россия, Москва, СВК ВВЦ

 

3. Даты

Даты работы выставки 25-28 октября 2011 года

Официальное открытие - 25 октября 2011 года в 12.00

Время работы выставки для посетителей

25-27 октября 2011 года – с 10.00 до 18.00

28 октября 2011 года – с 10.00 до 15.00

Монтаж экспозиции

22-24 октября 2011 года с 09.00 до 19.00

Демонтаж экспозиции

28 октября 2011 года с 16.00 до 19.00

Окончательная дата приема документов, регламентирующих порядок участия (договор, приложения) – 28 сентября 2011 года

 

4. Регистрация участников

После получения организатором оформленного Договора на участие в выставке Участнику высылается счет на оплату регистрационного взноса и авансового платежа за аренду необорудованной выставочной площади, который должен быть оплачен в течение 5 (пяти) банковских дней. После получения платежа фирма регистрируется как участник выставки.

В процессе подготовки выставки оперативный обмен информацией и документами осуществляется с использованием факсимильной связи и электронной почты. Организатор и Участник признают юридическую силу подписей и печатей на факсовых копиях Договора, Приложениях, Счетах и иных документах.

Оригиналы оформленных документов должны быть переданы Организатору не позднее 28 сентября 2011 года.

 

5. Стоимость и условия платежей.

Все цены на аренду необорудованной выставочной площади и дополнительные услуги указаны в договоре (Приложениях к Договору) и Прайс-листе.

С участника взимается плата по следующим пунктам, включенным в договор на участие:

·   Регистрационный взнос;

·   Аренда необорудованной выставочной площади;

В стоимость регистрационного взноса  включены следующие услуги:

·   размещение информации об Участнике в каталоге выставки в объеме 1 черно-белой полосы формата А5 и в 1 рубрике тематического рубрикатора;

·   размещение информации об Участнике в сети Internet на сайте www.

·   общая рекламная кампания;

·   один экземпляр каталога выставки;

·   десять пригласительных билетов.

В стоимость аренды необорудованной выставочной площади включены следующие услуги:

·   предоставление выставочной площади;

·   общее электроосвещения закрытых выставочных площадей;

·   общая охрана территории выставки;

·   общее страхование выставки;

·   уборка общей территории выставки (проходов между стендами и открытой площадки);

·   вывоз мусора из специально отведенных мест;

·   постоянные пропуска Участников (4 пропуска на каждые 12 кв. метров площади).

За дополнительную плату предоставляется (выполняется)

в соответствии с Приложениями к Договору:

·   стандартное и дополнительное оборудование стенда (Приложение №1);

·   Конференц-залы и презентационное оборудование (Приложение №5)

·   интернет, телефон, факс (Приложение №4);

·   дополнительное электроснабжение (Приложение №2);

·   водоснабжение, сжатый воздух (Приложение №2);

·   индивидуальная охрана стенда (Приложение №3);

·   уборка стенда (Приложение №3);

·   размещение рекламы (Приложение №6);

·   поргузочно-разгрузочные работы (Приложение №7);

·   складское обслуживание (Приложение №7);

·   камера хранения (Приложение №7);

·   официальный прием по случаю открытия выставки (Приложение №8);

Регистрационный взнос и авансовый платеж (не менее 25 % от стоимости арендуемой необорудованной выставочной площади) оплачиваются участником на основании счета в течение 5 (пяти) банковских дней. На основании данного платежа осуществляется бронирование выставочной площади.

Окончательная оплата по Договору и Приложениям к Договору осуществляется Участником не позднее указанных в нем дат.

 

6. Монтажно-оформительские
работы

Монтаж и демонтаж стендов производится в сроки, указанные в п.3 настоящих Условий и должен осуществляться квалифицированным персоналом. Охрана оборудования и экспонатов в период монтажа и демонтажа осуществляется Участником.

Монтаж и демонтаж экспонатов производятся Участником самостоятельно.

Упаковочный материал должен быть вывезен или сдан на хранение на склад с оплатой по

Прайс-листу в соответствии с Приложением №7.

Участник несет ответственность за оборудование своего стенда. Организатор предоставляет услуги по оборудованию выставочной площади (оформляется Приложением №1 не позднее 28 сентября 2011 года). Контактное лицо по вопросам монтажно-оформительских работ и предоставления дополнительных услуг – Владимир Пучков, телфакс: (095) 937-40-18, email: montage@8sonet.rub95.ru.

В случае строительства и оборудования выставочной площади силами Участника (коллективного организатора) или производства монтажно-оформительских работ сторонней организацией Участника (коллективного организатора) Участник оплачивает стоимость подключения стенда к источнику электроснабжения и пользования электроэнергией в соответствии с Прайс-листом и Приложением №2 к Договору.

Перечень документов, предоставляемых Генеральному подрядчику:

1. План экспозиции стенда Участника.

2. Энергопроект стенда Участника.

3. Письмо на ввоз-вывоз в 3-х экземплярах с перечнем всего оборудования.

4. Список Монтажников (электриков - с копиями удостоверения допуска).

5. Лицензия на монтажные работы в выставочных павильонах.

6. Пожарные сертификаты на все конструкции и материалы.

Данные о Застройщике стенда должны также быть переданы в дирекцию выставки не позднее 28 сентября 2011 года.

Участник обязан по окончании выставки представить Дирекции выставки арендованную им площадь и оборудование в том состоянии, в котором он их получил.

В противном случае нанесенный ущерб возмещается Участником.

 

7. Экспонаты

К демонстрации на выставке будет допущена продукция, соответствующая тематической направленности выставки.

Ввоз экспонатов в павильон (на открытую экспозицию) осуществляется 24 октября 2011 года с 08.00 до 17.00. Один представитель компании Участника должен 24 октября 2011 года находиться на стенде до 20.00.

Организатор оставляет за собой право отказывать Участнику демонстрировать продукцию, которая может быть опасна для окружающих.

 

8. Торговля на выставке

При реализации выставочных образцов (сувенирной продукции) со стенда Участник несет личную ответственность за соблюдение правил ведения торговли, установленных Законодательством Российской Федерации.

 

9.Транспортно-экспедиторские услуги. Таможня.

Полный комплекс транспортно-экспедиторских услуг и таможенного оформления грузов, временно ввозимых на территорию Российской Федерации, для Участников выставки осуществляет ОВК "БИЗОН" тел.: 8(095)937-4081,факс:8(095)937-4082, E-mail:b95@8sonet.ruonline,

контактное лицо:Громнюк Александр Федорович

 

 

10. Охрана

Участник несет ответственность за обеспечение охраны своих стендов и экспонатов. Организатор рекомендует Участнику застраховать свое имущество от любого ущерба, который может произойти.

Услуги по дополнительной индивидуальной охране стенда предоставляются в соответствии с Приложением №3.

Общая круглосуточная охрана экспозиции выставки входит в стоимость участия. Павильон находится под охраной с 20.00  24 октября до 20.00 28 октября 2011 года. Охрана экспозиции выставки осуществляется в ночное время с 18.30 вечера до 9.00 утра. В случае обнаружения кражи или порчи выставочных образцов в ночное время, Участник обязан немедленно подать заявление дежурному представителю отдела внутренних дел ВВЦ .

2 r0b0ts
рутокен и эцп

 

11. Уборка стенда, дополнительный персонал

В стоимость участия в выставке включена стоимость уборки общей территории выставки (проходов между стендами и открытой площадки). Уборка стенда, а также предоставление дополнительного персонала (переводчиков, помощников для работы на стенде и др.) осуществляется в соответствии с Приложением №3.

выставки в специализированных помещениях выставочного комплекса, он обязан оформить Приложение №5 и своевременно оплатить стоимость услуг. Организатор включает это мероприятие в общую программу работы выставки.

Использование звукоусилительного оборудования на стендах Участников должно быть согласовано с организатором выставки.

Печатная продукция и рекламные материалы могут распространяться Участником только на предоставленной ему выставочной площади.

 

12. Размещение в гостиницах, туристическое обслуживание, трансфер, и культурная программа осуществляется через  ОВК "БИЗОН"

Тел.: (095) 937- 4082, факс: (095) 937- 4081,
E-mail:
b95@8sonet.ru.online

контактное лицо:Футерман Эдуард Иосифович

13. Деловая программа. Презентации. Рекламные акции на стендах.

В случае если Участник планирует провести презентацию или какое-либо другое мероприятие в период работы

выставки в специализированных помещениях выставочного комплекса, он обязан оформить Приложение №5 и своевременно оплатить стоимость услуг.

Организатор включает это мероприятие в общую программу работы выставки.

Использование звукоусилительного оборудования на стендах Участников должно быть согласовано с организатором выставки.

Печатная продукция и рекламные материалы могут распространяться Участником только на предоставленной ему выставочной площади.

Организатор не гарантирует публикацию материалов Участников, поданных позднее указанных сроков и/или несоответствующих техническим требованиям.

 

14. Официальный каталог

К открытию выставки Организатор издает официальный каталог-справочник. Материалы Участников для публикации в каталоге направляются в адрес официального издателя каталога-справочника - компании «А.Зуттер Ферлагсгезельшафт мбХ» не позднее 25 сентября 2011 года.

Контактные данные Издателя:

E-mail: mikhail.sharikov@8sonet.rusutter-verlag.de

Тел. +7 (095) 786- 69 35

Факс +7 (095) 215- 59 33

Условия и технические требования подачи материалов в каталог необходимо уточнить у Издателя.

Организатор не гарантирует публикацию материалов Участников, поданных позднее указанных сроков и/или несоответствующих техническим требованиям.

 

15. Фото- и видеосъемка

Видео-, кино- и фотосъемка профессиональной аппаратурой на выставке осуществляется СМИ, аккредитованными в пресс-центре выставки.

Дирекция выставки оставляет за собой право всех видов съемок на территории выставки, включая экспозицию в целом, отдельные стенды, экспонаты, присутствующих экспонентов и гостей для использования отснятых материалов с целью рекламы своей деятельности в средствах массовой информации.

 

16. Заключение

Участник обязан соблюдать настоящие Условия участия,

требования по пожарной безопасности и иные инструкции, принятые в СВК ВВЦ, а также нормы действующего законодательства Российской Федерации.


загрузить файл  Условия участия MIIF-2011 ВВЦ.doc

УЧАСТНИКАМ
УСЛОВИЯ УЧАСТИЯ

ЗАСТРОЙКА И ОФОРМЛЕНИЕ СТЕНДОВ

КАТАЛОГ-СПРАВОЧНИК ВЫСТАВКИ

БРОНИРОВАНИЕ ГОСТИНИЦЫ

ПРЕДВАРИТЕЛЬНАЯ ЗАЯВКА НА УЧАСТИЕ

ОФИЦИАЛЬНЫЙ ТУРОПЕРАТОР ЯРМАРКИ - "КОНКОРД"

ТРАНСПОРТНО-ЭКСПЕДИТОРСКИЕ УСЛУГИ

ПАМЯТКА УЧАСТНИКАМ "MIIF-2011"

ВЫСТАВКИ
ИНТЕРДРАЙВ
ИНТЕРТЕХСАЛОН
ЭТАЛОН
ИНТЕРМАТИК
ЭНЕРГОТЕХ
ПРОМЫШЛЕННАЯ БЕЗОПАСНОСТЬ
СУБКОНТРАКТИНГ И АУТСОРСИНГ
Реклама


 


 


 


 


 


 


 


 


 


 


 


 


 


 
ОВК "БИЗОН"

Создание+поддержка=Направление